Política de Tratamiento de Datos Personales
MORPHUX S.A.S.
NIT 902035935-4
Cali, Colombia
Versión 1.0 — Fecha: 16/02/2026
Identificación del Responsable del Tratamiento
Datos del Responsable
- 📋 Razón Social: MORPHUX S.A.S.
- 🆔 NIT: 902035935-4
- 📍 Domicilio: Cali, Valle del Cauca, Colombia
- 🏢 Dirección: Carrera 1F # 59-22
- 📧 Correo (Habeas Data): morphuxsas@gmail.com
MORPHUX S.A.S. (en adelante "MORPHUX" o "la Sociedad") es una sociedad comercial dedicada al diseño, desarrollo, implementación, licenciamiento, mantenimiento y comercialización de soluciones de software, aplicaciones digitales, plataformas tecnológicas, inteligencia artificial, análisis de datos y servicios de transformación digital.
Marco Legal
La presente Política se desarrolla en cumplimiento de:
- Constitución Política de Colombia — Artículos 15 y 20
- Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo
- Decreto 886 de 2014 — Registro Nacional de Bases de Datos
- Ley 1266 de 2008 — Habeas Data financiero (cuando aplique)
- Ley 2300 de 2023 — Contactabilidad comercial
- Instrucciones de la SIC — Superintendencia de Industria y Comercio
Ámbito de Aplicación
Esta Política aplica a todos los datos personales tratados por MORPHUX en calidad de:
- Responsable del Tratamiento
- Encargado del Tratamiento — cuando procese datos por cuenta de sus clientes
Definiciones
Se incorporan las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, entre las cuales se destacan:
Dato Personal
Cualquier información vinculada a una persona natural.
Dato Sensible
Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Titular
Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Responsable
Persona que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado
Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
Tratamiento
Operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Transferencia
Envío de datos a un tercero que actúa como responsable del tratamiento.
Principios Rectores
MORPHUX aplicará los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
Categorías de Titulares
MORPHUX podrá tratar datos personales de:
Datos Personales que Podrán Ser Tratados
De acuerdo con las finalidades descritas, MORPHUX podrá tratar los siguientes tipos de datos personales:
| Categoría | Datos |
|---|---|
| 7.1 Identificación | Nombre, número de documento, NIT, nacionalidad. |
| 7.2 Contacto | Correo electrónico, teléfono, dirección. |
| 7.3 Comerciales | Información contractual, facturación, historial comercial. |
| 7.4 Laborales | Hojas de vida, experiencia laboral, referencias (cuando aplique). |
| 7.5 Técnicos | Dirección IP, información de navegación, cookies (cuando exista sitio web). |
Actualmente MORPHUX no realiza tratamiento habitual de datos sensibles.
Finalidades del Tratamiento
8.1 Finalidades Contractuales
- Ejecutar contratos de desarrollo de software.
- Facturación y gestión contable.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
8.2 Finalidades Comerciales
- Contactar potenciales clientes.
- Enviar información comercial.
- Realizar campañas de marketing digital.
- Gestionar comunicaciones vía correo electrónico, redes sociales o WhatsApp.
Las comunicaciones comerciales cumplirán con la Ley 2300 de 2023.
8.3 Finalidades Laborales
- Evaluar hojas de vida.
- Procesos de selección.
- Vinculación contractual futura.
(Cuando aplique)
Autorización del Titular
El tratamiento requerirá autorización previa, expresa e informada del titular, salvo excepciones legales.
La autorización podrá obtenerse mediante:
- Formularios físicos o digitales
- Casillas de aceptación
- Correos electrónicos
- Conductas inequívocas
Derechos de los Titulares
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
Solicitar la supresión de sus datos personales.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Procedimiento para Consultas
Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
Si no es posible responder en dicho término, se informará al titular y se ampliará hasta cinco (5) días hábiles adicionales.
Procedimiento para Reclamos
Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
Podrán ampliarse por ocho (8) días adicionales cuando sea necesario.
Rol como Empresa de Desarrollo de Software (Encargado del Tratamiento)
Cuando MORPHUX desarrolle software para terceros y procese datos personales por cuenta de sus clientes:
- Actuará como Encargado del Tratamiento.
- No decidirá sobre la finalidad ni el uso de los datos.
- Tratará la información únicamente bajo instrucciones del cliente.
- No utilizará los datos para fines propios.
- Implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas.
- Suscribirá contratos de transmisión de datos cuando corresponda.
Nota importante: La responsabilidad sobre la obtención de autorizaciones frente a usuarios finales será del cliente en calidad de Responsable del Tratamiento.
Medidas de Seguridad
MORPHUX adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas tales como:
Control de Acceso
Control de acceso a información con restricción por perfiles y contraseñas seguras.
Copias de Seguridad
Respaldos periódicos de la información para prevenir pérdida de datos.
Confidencialidad
Protocolos de seguridad informática y acuerdos de confidencialidad entre socios y colaboradores.
A medida que la empresa crezca, estas medidas podrán robustecerse.
Transferencia y Transmisión
MORPHUX podrá transmitir datos a terceros cuando:
- Sea necesario para ejecutar contratos.
- Exista autorización del titular.
- Sea requerido por autoridad competente.
En todos los casos, MORPHUX exige a los terceros receptores la implementación de medidas de protección adecuadas y acordes con la normatividad vigente.
Marketing y Contactabilidad
Las campañas comerciales de MORPHUX:
- Se realizarán con autorización previa.
- Incluirán opción de eliminar suscripción.
- Respetarán horarios permitidos.
- No generarán contacto abusivo o reiterado.
Registro Nacional de Bases de Datos
Actualmente MORPHUX no se encuentra obligada a registrarse en el RNBD por no superar los topes legales establecidos.
En caso de que en el futuro se superen los umbrales legales, la empresa realizará el registro correspondiente ante la SIC.
Vigencia
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación y permanecerá vigente mientras MORPHUX realice tratamiento de datos personales.
Los datos serán conservados mientras sean necesarios para las finalidades descritas o exista obligación legal de conservación.
Modificaciones
MORPHUX podrá modificar esta Política en cualquier momento.
Las modificaciones serán comunicadas mediante correo electrónico o el medio que en el futuro se disponga (como página web corporativa).
Canales de Atención
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales deberán enviarse a:
Canales de Atención
- Correo electrónico: morphuxsas@gmail.com
- Dirección: Carrera 1F # 59-22, Cali
- Dirigido a: Representante Legal